Новини

Ошибки в отчете по ЕСВ: анализ исправлений от ПФУ 

Проведенный Пенсионным фондом анализ ошибок при подаче отчетов по ЕСВ показывает, что представители страхователей не всегда понимают тесную связь, которая существует между таблицами сформированного отчета

Основний місячний звіт з ЄСВ (Додаток 4 Порядка №435) складається:

 - з  так званих загальних таблиць, де декларуються суми нарахованого єдиного внеску, в цілому, по страхувальнику:

    Таблиця 1 «Нарахування єдиного внеску», 

    Таблиця 2 «Нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за деякі категорії застрахованих осіб»,

    Таблиця 3 «Нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за осіб, які проходять строкову військову службу»,

    Таблиця 4 «Нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування на суми грошового забезпечення» ;

 - та таблиць, де відображається інформація в розрізі  застрахованих осіб:

    Таблиця 5 «Відомості про трудові відносини осіб»,

    Таблиця 6 «Відомості про нарахований заробіток (дохід) застрахованих осіб»,

    Таблиця 7 «Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства»,

    Таблиця 8 «Відомості про осіб, які доглядають за дитиною … »,

    Таблиця 9 «Відомості про осіб, які проходять строкову військову службу».

Інформація щодо сум нарахованої заробітної плати (доходу), сум нарахованого грошового забезпечення, сум нарахованих страхових внесків,  яка міститься в таблицях в розрізі застрахованих осіб (таблиці 6-9), в кінцевому випадку повинна знайти своє відображення у відповідних рядках задекларованих сум, в цілому, по страхувальнику (таблиці 1-4).

З метою зменшення випадків допущення помилок при формуванні щомісячного звіту в розрізі застрахованих осіб, слід пам’ятати наступний зв’язок між реквізитами звіту та його таблицями:

– Таблиці звітності, а саме Таблиці 5-7, пов’язані між собою періодом  трудових відносин працівників. Фактичний розрахунок календарних днів перебування у трудових відносинах, період початку та кінця дії підстав обліку спецстажу (за наявності) повинен відповідати межам періоду трудових відносин. Так, якщо особа була прийнята на роботу 10 числа, а звільнена 20 числа звітного місяця (в Таблиці 5 це обов’язково відображено в реквізитах «Дата початку» та «Дата закінчення»), то відповідно в Таблиці 6 в реквізиті «Кількість календарних  днів перебування у трудових відносинах…» не може зазначатися значення відмінне від 11 (день прийому та звільнення рахуються робочими днями).

– Реквізити «Загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу (усього з початку звітного місяця)»,  «Сума нарахованої заробітної плати/доходу у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок» пов'язані з реквізитами «Сума утриманого єдиного внеску за звітний місяць (із заробітної плати/доходу)» та «Сума нарахованого єдиного внеску за звітний місяць (на заробітну плату/дохід)» через код категорії застрахованої особи та типи нарахувань. Зв'язок між кодами категорії застрахованих осіб, базою нарахування єдиного внеску та розмірами ставок єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування в Таблиці 6 є досить важливим (таблиця відповідності кодів категорій застрахованих осіб та кодів бази нарахування і розмірів ставок єдиного внеску відображена у Додатку 2 Порядка №435). Безпомилкове визначення коду категорії застрахованої особи у відповідності із базою нарахування єдиного внеску та розміром ставки єдиного внеску  щодо працівників в Таблиці 6, дає змогу коректно сформувати відповідні рядки Таблиці 1, що декларує загальні суми страхових внесків.

І на останнє, при поданні звіту засобами електронного зв’язку з використанням електронно-цифрового підпису страхувальнику в обов’язковому порядку надсилається квитівка №2 щодо наявності помилок у поданій звітності. Всі контролі, які проходить звіт, відповідають вимогам Порядка №435 формування та подання звітності. Отже, отримавши квитівку №2, яка містить повідомлення з типом «Помилка» та опис даної помилки, необхідно уважно прочитати зміст Помилки, зробити необхідні виправлення в звіті, ще раз сформувати звіт та повторно подати звіт до закінчення терміну подачі звіту з дотриманням всіх встановлених вимог.